

Jos olet koskaan tulostanut lähetysetikettiä, joka ei sovi kokonaan pakettiisi - liian pieni, liian iso tai tulostin viipalettu pois - tiedät kipun. Oikean lähetysetiketin koko voi määrittää, saapuuko pakettisi sujuvasti vai hylätään postilla.
Tämä opas kattaa kaiken: tavanomaiset lähetysetikettien mitat, kuljettajan erityiset vaatimukset suurilla kuriirillä (esim. USPS, UPS, FedEx, DHL) ja käytännön tulostusvinkkejä, joita voit käyttää heti.
Suurin osa maailmanlaajuisista kuljetusliikkeistä käyttää tavanomaista lähetysetikettikokoa on 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm). Tämä koko on optimoitu viivakoodi skanneritsopii hyvin useimpiin pakettilaatikkoihin ja toimii täydellisesti lämpöetikettitulostimet.
Se on tunnustettu USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail ja suurilla verkkokaupan alustoilla, kuten Amazonissa ja Shopifyssa.
Vaikka 4 × 6 on alan oletusarvo, on olemassa muutamia muita yleisiä etikettikokoja, joita saatat kohdata.
Esimerkiksi pienemmät lähetysetikettikokot, kuten 2 × 3 tuumaa tai 2 × 4 tuumaa, sopivat ihanteellisesti boutique- tai kevyille paketeille.
4 × 8 tuuman etiketit ovat suosituimpia suurille paketeille tai ulkomaisille lähetyksille, jotka tarvitsevat ylimääräisiä tullitietoja, kun taas 4 × 4 tai 6 × 3-etikettejä käytetään joskus pienempiin paketteihin tai putkeihin.
Oikean lähetysetiketin mittojen valinta auttaa säilyttämään viivakoodin selkeys ja ammattimainen esitys. Tässä on nopea, helppo lukea kaavio, joka pitää asiat yksinkertaisina.
| Merkkityyppi | Koko (tuuma) | Koko (mm) | Paras varten | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|
| Mini- tai pieni lähetysetiketti | 2 × 3 tuumaa | 50,8 × 76,2 mm | Kevyt paketit, palautusetiketit, boutique-tuotteet | Liian pieni täydelliseen operaattoritietoon; käytetään enimmäkseen lisä- tai sisäisiä toimituslemejä. |
| 2 × 4 tuumaa | 50,8 × 101,6 mm | Ihanteellinen pieniin kirjekuoreihin, korulaatikoihin tai boutique-paketteihin, joissa on vähän lähetysyksityiskohtia. | ||
| Kompaktit pakettimerkit | 4 × 4,25 tuumaa | 101,6 × 108 mm | Pienet laatikot ja paikalliset paketit | Kätevä pieniin paketteihin, kuten koruihin, gadgeteihin tai kosmetiikkaan. Kompakti, selkeä ja sopii lyhyille kotimaisille toimituksille. |
| Vakiolähetysetiketit | 4 × 6 tuumaa | 101,6 × 152,4 mm | Useimmat kuljettajat ja paketit | Lähetyskirjan koko USPS, UPS, FedEx, DHL ja Amazon. Toimii täydellisesti useimpien laatikkojen ja postin. |
| Suuret lähetysetiketit | 4 × 8 tuumaa | 101,6 × 203,2 mm | B2B- ja kansainvälinen kuljetus | Lisätilaa tullitietoihin, reittintätietoihin tai brändiin. Ihanteellinen liiketoimintaan, vientiin ja kansainvälisiin paketteihin. |
| kapeat etiketit | 6 × 3 tuumaa | 152,4 × 76,2 mm | Putket tai pitkät paketit | Ohea ja käytännöllinen pulloille, julisteille tai postiputkeille. Helppo skannata, jopa kaarevilla pinnoilla. |
| Erittäin suuret palettietiketit | 6 × 8 tuumaa | 152,4 × 203,2 mm | Logistiikka, rahti, lavat | Käytetään varastoinnissa ja rahtikuljetuksessa kokonaisten lavat tai suuret laatikot. Sisältää yksityiskohtaisia käsittelyohjeita, SSCC-viivakoodeja ja reittintätietoja, jotka näkyvät etäisyydeltä. |
| Koko lehti / A4-etiketit | 8,5 × 11 tuumaa / A4 | 210 × 297 mm | B2B-kartongin merkintä tai palautuslähetykset | Täydellinen A4-lähetysmerkintöihin, joita käytetään varastossa, irtotavaran tai palautustilauksissa, ja kartongin merkintöihin B2B-logistiikkaan. Tulostaa useita paketteja tai laskuja yhteen arkkiin. |
Kun valitset lähetysetikettikoko, valitse myös oikea etikettimuoto - tuulettimen tai rullan. Tuuletin taitettavat etiketit syötetään takana, säilytetään tasaisesti ja sopivat suuren määrän tulostukseen varastoissa tai logistiikkaasennuksissa; rulla etiketit ovat kompakteja, nopeasti ladattavat ja parhaiten tulostimille, joissa on sisäänrakennettu etiketihuone tai ulkoinen haltija, vaikka ne loppuvat nopeammin irtotavarana.
Eri kuljetusyhtiöt noudattavat omia etikettimuotojaan, mutta useimmat käyttävät 4 × 6 tuuman lämpöetikettejä vakioina.
Lämpötulostus on nyt suosittu valinta - se on nopeaa, puhdasta eikä vaadi mustetta. Useimmat varastot ja sähköisen kaupan myyjät käyttävät lämpökuljetusta etikettitulostimet nopeasti ja luotettavasti toimitus etikettejä joka päivä.
Jos käytät yritystä tai myyt alustoilla, kuten Amazonilla tai Etsyllä, oikean etikettikokon ymmärtäminen säästää uudelleenpulostuskustannuksia ja varmistaa, että jokainen etiketti skannaa puhtaasti. Alla on vakio- ja valinnaiset lähetys- ja postitusmerkintöjen mitat, joita käyttävät suuret kuriirit ja markkinat.

Tämä on yleisin UPS-lähetysetikettikoko, jota useimmat pienyritykset ja sähköisen kaupan myyjät käyttävät. Täysin yhteensopiva ShipStation, EasyPost ja Shopify-integraatioiden kanssa.
4 × 8 tuumaa / 8,5 × 11 tuumaa (A4). 4×8-muoto tarjoaa enemmän tilaa reititykselle tai sisäisille koodeille. A4-levyt ovat käteviä työpöydän tulostukseen, jota käytetään usein useiden tilausten sivuille tai palautuspapereille.
☞ Suositeltu lukeminen: Miten luoda ja tulostaa UPS-lähetysetikettejä

Sekä DHL Express että DHL eCommerce käyttävät tätä vakioetikettikokonaan. Luotettava skannaus, erinomainen lähes kaikille lämpölähetystulostimille ja hyväksytty lähes kaikilla DHL-alueilla.
Jotkut DHL-keskukset - erityisesti rahti- tai tulli-raskaiden lähetysten - hyväksyvät 4×7- tai 4×8-muotoja. Euroopassa A4-merkinnät ovat edelleen yleisiä toimistotulostus- ja sähköisen kaupankäynnin palautustapauksissa.

Käytetään kaikissa FedExin palveluissa, mukaan lukien Express-, Ground- ja Home Delivery.
4×8 koko on hyödyllinen kansainvälisille paketeille, jotka tarvitsevat tullitietoja tai ylimääräisiä seurantatietoja. Kun käytät työpöytätulostimia, A4- tai Letter-kokoiset etiketit toimivat hyvin useiden tilausten eröihin tai varastopakkauslippuihin.

USPS käyttää tätä kokoa pääasiassa sekä kotimaisiin että kansainvälisiin paketteihin. Se sopii useimpiin lämpölähetysetikettitulostimiin ja varmistaa puhtaan viivakoodin skannauksen USPS-lajittelujärjestelmissä. Se on myös oletus Shopify, ShipStation ja EasyPost käyttäjille.
Pienempiä etikettejä, kuten 4 × 4 tuumaa tai 6 × 3 tuumaa, käytetään yleensä kevyille pakkauksille, näyte-postilaitteille tai pienille tuotelaatikoille. 8,5 × 11 tuumaa toimii hyvin kotiin tai toimistoon tulostamiseen ja sopii ihanteellisesti pieniin eröihin tai palautustilauksiin.
Edellä mainittujen suurien kuljettajien lisäksi Royal Mail, PostNord ja LaserShip tukevat myös 4 × 6 tuuman (A6) lähetysetikettimuotoa useimpien pakettien ja sähköisen kaupankäynnin lähetysten vakioina.
Huomaa kuitenkin, että jotkut eurooppalaiset postipalvelut hyväksyvät edelleen A5- tai A4-malleja, erityisesti työpöytätulostukseen tai integroituihin etikettilehtiin, joissa on sekä lasku- että lähetystiedot.
Joten on parasta tarkistaa kuljettajan etikettikokovaatimukset ennen tulostamista, jotta varmistetaan täysi yhteensopivuus.
☞ Saatat myös pitää: USPS-pakettien merkintäopas
Useimmat sähköisen kaupankäynnin alustat - Amazon FBA, eBay, Shopify ja Etsy - käyttävät samaa vakiolähetysetikettikokoa: 4 × 6 tuumaa.
Amazon FBA vaatii 4 × 6 tuuman lämpöetikettejä sekä kartongiin että paketteihin, kun taas eBay, Shopify ja Etsy ovat myös oletusarvoisesti tämän koon sujuvan kuljettajan integroinnin vuoksi.
Suositeltu lukeminen:Miten tulostaa Amazon FBA-etikettejä lämpöetikettitulostin avulla
Jos käytät verkkokauppaa, luotettavan etikettitulostin on yhtä tärkeää kuin oikean kuriirin valinta. Hanin SL42:n Suora lämpölähetys etikettitulostin on rakennettu nykyaikaisille sähköiselle kaupalle - nopea, kompakti ja valmis pysähtymättömään tilausten täyttämiseen.


• Amazon FNSKU -etiketit - 2" × 3"
• Tuote- tai SKU-viivakoodit – 2" × 2"
• Mukautetut bränditarrat - 3" × 3" tai muut luovat muodot
Lyhyesti sanottuna Hanin-tulostin tarjoaa myyjille nopean, musteettoman tavan käsitellä lähetysetikettejä, tuotteiden viivakoodeja ja mukautettuja tarroja yhdellä laitteella. Jos haluat mobiilitulostuksen, voit valita myös SL42BT Bluetooth-lähetysetikettitulostin.
Jopa täydellinen lähetysetikettikoko ei auta, jos se tulostaa keskeltä tai leikkaa viivakoodisi puoliväliin. Tulostaa etikettejä oikein on kaikki asennus, kalibrointi ja hieman huomiota yksityiskohtiin.
Sovita aina tulostin asetukset todelliseen etikettirullaan.
Useimmissa lämpöetikettitulostimissa valitse oletuskokona 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm).
Useimmat lähetysalustat (kuten Shopify, Amazon ja ShipStation) luovat etikettejä maisemasuuntautuneina.
Varmista, että tulostusesikatselu näyttää vaakasunnaiselta ennen tulostamista, joten se estää viivakoodien puolileikkämisen ja etikettien tuhlaamisen.
Avaa etiketti aina PDF-katselijassa ennen kuin lähetät sen tulostamaan.
Tämän avulla voit zoomata ja tarkistaa, ovatko kaikki avainalueet (viivakoodi, osoite, palautustiedot) näkyviä ja yhdenmukaisia.
Lämpötulostimien osalta kalibrointi auttaa anturia havaitsemaan etikettiaukot ja tulostusmarginaalit oikein. Käynnistä kalibrointitoiminto, jos:
• Viivakoodi näyttää hämärältä, haihtuneelta tai siirtyneeltä
• Tulostin ohittaa merkinnän tai tulostaa kahteen merkintään
Kaikki lämpöpaperit eivät ole yhtäläisiä. Valitse kestävät, haihtumista kestävät etiketit, varsinkin jos pakettisi matkustavat pitkiä etäisyyksiä tai kohtaavat lämpöä ja kosteutta.
Vähelaatuinen paperi voi tehdä viivakoodeista lukemattomia tai kuorita kuljetuksen aikana, mikä aiheuttaa skannausongelmia kuljettajan varastoissa.
Alla on yleisimmät kysymykset, joita ihmiset kysyvät lähetysetikettikokoista - lyhyt, yksinkertainen ja tarkka.
Kuoreiden tai kirjeiden lähetysetikettien mitat ovat pienemmät - yleensä 2 × 4 tuumaa tai 3 × 4 tuumaa - ja tulostettu mustesuihku-, laser- tai lämpötulostimilla.
Ei virallisesti, mutta useimmat operaattorit odottavat 4 × 6 tuumaa, koska se takaa viivakoodin luettavuuden ja helpon skannauksen.
Ei ole kiinteää kokoa, mutta 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm) on alan standardi useimmille kuljettajille. Pienempiä muotoja, kuten 4×4, käytetään myös pieniin paketteihin tai paikallisiin toimituksiin. Tärkeintä on, että merkinnän on oltava selkeä ja skannattava.
Pienin etikettikoko, joka toimii edelleen toimitukseen, on noin 3 × 2 tuumaa, vaikka vain kompakteja paketteja tai palautuksia varten.
Lähetyskirjeet ovat kirjeitä tai asiakirjoja varten. Lähetyskirjat sisältävät viivakoodeja, seurantatunnuksia ja pakettien toimituksen reittintätietoja.
- Kyllä, kyllä. Monet sähköisen kaupan myyjät tulostavat kaksi lähetysetikettiä A4-levyä kohti (8,5 × 11 tuumaa) ja leikkaavat ne pois manuaalisesti. Varmista vain, että tulostin koko ei muutu automaattisesti.
Täydellisesti kokoinen etiketti tekee enemmän kuin näyttää ammattimaiselta - se pitää lähetyksesi sujuvana noudosta toimitukseen. Pidä kiinni 4 × 6 tuuman standardista aina kun mahdollista - se hyväksytään kaikkien suurien kuriirien kanssa ja toimii virheettömästi useimpien lämpöetikettitulostimien kanssa.
Ja jos olet valmis yksinkertaistamaan toimitusprosessiasi, katso Haninin toimituspalkkien tulostimia, jotka on rakennettu nopeuteen, tarkkuuteen ja pysähtymättömään suorituskykyyn kaikissa vakioetikettikokoissa.