Lähetyskirjan kokojen opas: Vakiomitat ja kuljettajan vaatimukset

Jos olet koskaan tulostanut lähetysetikettiä, joka ei sovi kokonaan pakettiisi - liian pieni, liian iso tai tulostin viipalettu pois - tiedät kipun. Oikean lähetysetiketin koko voi määrittää, saapuuko pakettisi sujuvasti vai hylätään postilla.

Tämä opas kattaa kaiken: tavanomaiset lähetysetikettien mitat, kuljettajan erityiset vaatimukset suurilla kuriirillä (esim. USPS, UPS, FedEx, DHL) ja käytännön tulostusvinkkejä, joita voit käyttää heti.

Mikä koko on lähetysmerkintä? (Vakio- ja yhteiset koot)

Suurin osa maailmanlaajuisista kuljetusliikkeistä käyttää tavanomaista lähetysetikettikokoa on 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm). Tämä koko on optimoitu viivakoodi skanneritsopii hyvin useimpiin pakettilaatikkoihin ja toimii täydellisesti lämpöetikettitulostimet.

Se on tunnustettu USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail ja suurilla verkkokaupan alustoilla, kuten Amazonissa ja Shopifyssa.

Vaikka 4 × 6 on alan oletusarvo, on olemassa muutamia muita yleisiä etikettikokoja, joita saatat kohdata.

Esimerkiksi pienemmät lähetysetikettikokot, kuten 2 × 3 tuumaa tai 2 × 4 tuumaa, sopivat ihanteellisesti boutique- tai kevyille paketeille.

4 × 8 tuuman etiketit ovat suosituimpia suurille paketeille tai ulkomaisille lähetyksille, jotka tarvitsevat ylimääräisiä tullitietoja, kun taas 4 × 4 tai 6 × 3-etikettejä käytetään joskus pienempiin paketteihin tai putkeihin.

Oikean lähetysetiketin mittojen valinta auttaa säilyttämään viivakoodin selkeys ja ammattimainen esitys. Tässä on nopea, helppo lukea kaavio, joka pitää asiat yksinkertaisina.

Merkkityyppi Koko (tuuma) Koko (mm) Paras varten Kuvaus
Mini- tai pieni lähetysetiketti 2 × 3 tuumaa 50,8 × 76,2 mm Kevyt paketit, palautusetiketit, boutique-tuotteet Liian pieni täydelliseen operaattoritietoon; käytetään enimmäkseen lisä- tai sisäisiä toimituslemejä.
2 × 4 tuumaa 50,8 × 101,6 mm Ihanteellinen pieniin kirjekuoreihin, korulaatikoihin tai boutique-paketteihin, joissa on vähän lähetysyksityiskohtia.
Kompaktit pakettimerkit 4 × 4,25 tuumaa 101,6 × 108 mm Pienet laatikot ja paikalliset paketit Kätevä pieniin paketteihin, kuten koruihin, gadgeteihin tai kosmetiikkaan. Kompakti, selkeä ja sopii lyhyille kotimaisille toimituksille.
Vakiolähetysetiketit 4 × 6 tuumaa 101,6 × 152,4 mm Useimmat kuljettajat ja paketit Lähetyskirjan koko USPS, UPS, FedEx, DHL ja Amazon. Toimii täydellisesti useimpien laatikkojen ja postin.
Suuret lähetysetiketit 4 × 8 tuumaa 101,6 × 203,2 mm B2B- ja kansainvälinen kuljetus Lisätilaa tullitietoihin, reittintätietoihin tai brändiin. Ihanteellinen liiketoimintaan, vientiin ja kansainvälisiin paketteihin.
kapeat etiketit 6 × 3 tuumaa 152,4 × 76,2 mm Putket tai pitkät paketit Ohea ja käytännöllinen pulloille, julisteille tai postiputkeille. Helppo skannata, jopa kaarevilla pinnoilla.
Erittäin suuret palettietiketit 6 × 8 tuumaa 152,4 × 203,2 mm Logistiikka, rahti, lavat Käytetään varastoinnissa ja rahtikuljetuksessa kokonaisten lavat tai suuret laatikot. Sisältää yksityiskohtaisia käsittelyohjeita, SSCC-viivakoodeja ja reittintätietoja, jotka näkyvät etäisyydeltä.
Koko lehti / A4-etiketit 8,5 × 11 tuumaa / A4 210 × 297 mm B2B-kartongin merkintä tai palautuslähetykset Täydellinen A4-lähetysmerkintöihin, joita käytetään varastossa, irtotavaran tai palautustilauksissa, ja kartongin merkintöihin B2B-logistiikkaan. Tulostaa useita paketteja tai laskuja yhteen arkkiin.

Nopea vinkki:

Kun valitset lähetysetikettikoko, valitse myös oikea etikettimuoto - tuulettimen tai rullan. Tuuletin taitettavat etiketit syötetään takana, säilytetään tasaisesti ja sopivat suuren määrän tulostukseen varastoissa tai logistiikkaasennuksissa; rulla etiketit ovat kompakteja, nopeasti ladattavat ja parhaiten tulostimille, joissa on sisäänrakennettu etiketihuone tai ulkoinen haltija, vaikka ne loppuvat nopeammin irtotavarana.

Toimitusmerkkien vaatimukset Carrier & eCommerce -alustoilla

Eri kuljetusyhtiöt noudattavat omia etikettimuotojaan, mutta useimmat käyttävät 4 × 6 tuuman lämpöetikettejä vakioina.

Lämpötulostus on nyt suosittu valinta - se on nopeaa, puhdasta eikä vaadi mustetta. Useimmat varastot ja sähköisen kaupan myyjät käyttävät lämpökuljetusta etikettitulostimet nopeasti ja luotettavasti toimitus etikettejä joka päivä.

Jos käytät yritystä tai myyt alustoilla, kuten Amazonilla tai Etsyllä, oikean etikettikokon ymmärtäminen säästää uudelleenpulostuskustannuksia ja varmistaa, että jokainen etiketti skannaa puhtaasti. Alla on vakio- ja valinnaiset lähetys- ja postitusmerkintöjen mitat, joita käyttävät suuret kuriirit ja markkinat.

UPS-lähetysetikettin koko

UPS delivery truck

Normaali lämpömerkin koko: 4 × 6 tuumaa

Tämä on yleisin UPS-lähetysetikettikoko, jota useimmat pienyritykset ja sähköisen kaupan myyjät käyttävät. Täysin yhteensopiva ShipStation, EasyPost ja Shopify-integraatioiden kanssa.

Muut lähetysetikettikokot:

4 × 8 tuumaa / 8,5 × 11 tuumaa (A4). 4×8-muoto tarjoaa enemmän tilaa reititykselle tai sisäisille koodeille. A4-levyt ovat käteviä työpöydän tulostukseen, jota käytetään usein useiden tilausten sivuille tai palautuspapereille.

DHL Shipping Labelin koko

DHL Shipping Labelin koko

Normaali lämpömerkin koko: 4 × 6 tuumaa

Sekä DHL Express että DHL eCommerce käyttävät tätä vakioetikettikokonaan. Luotettava skannaus, erinomainen lähes kaikille lämpölähetystulostimille ja hyväksytty lähes kaikilla DHL-alueilla.

Muut lähetysetikettikokot: 4 × 7 tuumaa / 4 × 8 tuumaa / A4-arkkia

Jotkut DHL-keskukset - erityisesti rahti- tai tulli-raskaiden lähetysten - hyväksyvät 4×7- tai 4×8-muotoja. Euroopassa A4-merkinnät ovat edelleen yleisiä toimistotulostus- ja sähköisen kaupankäynnin palautustapauksissa.

FedExin lähetysetikettien koko

FedExin lähetysetikettien koko

Normaali lämpömerkin koko: 4 × 6 tuumaa

Käytetään kaikissa FedExin palveluissa, mukaan lukien Express-, Ground- ja Home Delivery.

Muut lähetysetikettikokot: 4 × 8 tuumaa / A4-arkkia

4×8 koko on hyödyllinen kansainvälisille paketeille, jotka tarvitsevat tullitietoja tai ylimääräisiä seurantatietoja. Kun käytät työpöytätulostimia, A4- tai Letter-kokoiset etiketit toimivat hyvin useiden tilausten eröihin tai varastopakkauslippuihin.

USPS Shipping Label koko

USPS Shipping Label koko

Normaali lämpöetikettikoko: 4 × 6 tuumaa

USPS käyttää tätä kokoa pääasiassa sekä kotimaisiin että kansainvälisiin paketteihin. Se sopii useimpiin lämpölähetysetikettitulostimiin ja varmistaa puhtaan viivakoodin skannauksen USPS-lajittelujärjestelmissä. Se on myös oletus Shopify, ShipStation ja EasyPost käyttäjille.

Muut lähetysetikettikokot: 4 × 4 tuumaa / 6 × 3 tuumaa / 8,5 × 11 tuumaa (A4)

Pienempiä etikettejä, kuten 4 × 4 tuumaa tai 6 × 3 tuumaa, käytetään yleensä kevyille pakkauksille, näyte-postilaitteille tai pienille tuotelaatikoille. 8,5 × 11 tuumaa toimii hyvin kotiin tai toimistoon tulostamiseen ja sopii ihanteellisesti pieniin eröihin tai palautustilauksiin.

Edellä mainittujen suurien kuljettajien lisäksi Royal Mail, PostNord ja LaserShip tukevat myös 4 × 6 tuuman (A6) lähetysetikettimuotoa useimpien pakettien ja sähköisen kaupankäynnin lähetysten vakioina.

Huomaa kuitenkin, että jotkut eurooppalaiset postipalvelut hyväksyvät edelleen A5- tai A4-malleja, erityisesti työpöytätulostukseen tai integroituihin etikettilehtiin, joissa on sekä lasku- että lähetystiedot.

Joten on parasta tarkistaa kuljettajan etikettikokovaatimukset ennen tulostamista, jotta varmistetaan täysi yhteensopivuus.

☞ Saatat myös pitää: USPS-pakettien merkintäopas

Toimitus Label koot Amazon FBA, eBay, Shopify ja Etsy myyjät

Useimmat sähköisen kaupankäynnin alustat - Amazon FBA, eBay, Shopify ja Etsy - käyttävät samaa vakiolähetysetikettikokoa: 4 × 6 tuumaa.

Amazon FBA vaatii 4 × 6 tuuman lämpöetikettejä sekä kartongiin että paketteihin, kun taas eBay, Shopify ja Etsy ovat myös oletusarvoisesti tämän koon sujuvan kuljettajan integroinnin vuoksi.

Suositeltu lukeminen:Miten tulostaa Amazon FBA-etikettejä lämpöetikettitulostin avulla

Paras toimitus etiketti tulostin sähköiseen kauppaan

Jos käytät verkkokauppaa, luotettavan etikettitulostin on yhtä tärkeää kuin oikean kuriirin valinta. Hanin SL42:n Suora lämpölähetys etikettitulostin on rakennettu nykyaikaisille sähköiselle kaupalle - nopea, kompakti ja valmis pysähtymättömään tilausten täyttämiseen.

USPS Shipping Label kokoUSPS Shipping Label koko
  • ✅ Ei tarvitse mustetta tai toneria – Suora lämpötulostus tarjoaa kirkkaita, skannattavia viivakoodeja joka kerta.
  • ✅ Suuri nopeus – Tulostaa jopa 6 ips hiljaisesti ja tehokkaasti irtotalouksiin.
  • ✅ Älykäs ja helppokäyttöinen – automaattinen etikettien syöttö ja havaitseminen varmistavat tarkan paikannuksen tuhlaamatta ensimmäistä etikettiä.
  • ✅ Kestävä suorituskyky – Tulostaa jopa 160 000 lähetysetikettiä pitkäkestävällä tulostuspäällä.
  • ✅ Monipuolinen etikettien tuki Toimii sekä lämpörullien että tuulettimien kanssa ja tukee eri etikettikokoja eri tarpeisiin:

    • Amazon FNSKU -etiketit - 2" × 3"

    • Tuote- tai SKU-viivakoodit – 2" × 2"

    • Mukautetut bränditarrat - 3" × 3" tai muut luovat muodot

  • ✅ Universaali yhteensopivuus - Tulostaa 4 × 6 tuuman tavanomaiset lähetysetiketit Amazon FBA: lle, eBay: lle, Shopify: lle ja Etsy: lle täydellisellä yhdenmukaisuudella.

Lyhyesti sanottuna Hanin-tulostin tarjoaa myyjille nopean, musteettoman tavan käsitellä lähetysetikettejä, tuotteiden viivakoodeja ja mukautettuja tarroja yhdellä laitteella. Jos haluat mobiilitulostuksen, voit valita myös SL42BT Bluetooth-lähetysetikettitulostin.

Miten tulostaa lähetysetiketit oikealla tavalla

Jopa täydellinen lähetysetikettikoko ei auta, jos se tulostaa keskeltä tai leikkaa viivakoodisi puoliväliin. Tulostaa etikettejä oikein on kaikki asennus, kalibrointi ja hieman huomiota yksityiskohtiin.

✅ Aseta oikea paperikoko

Sovita aina tulostin asetukset todelliseen etikettirullaan.

Useimmissa lämpöetikettitulostimissa valitse oletuskokona 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm).

✅ Tarkista tulostussuuntaus

Useimmat lähetysalustat (kuten Shopify, Amazon ja ShipStation) luovat etikettejä maisemasuuntautuneina.

Varmista, että tulostusesikatselu näyttää vaakasunnaiselta ennen tulostamista, joten se estää viivakoodien puolileikkämisen ja etikettien tuhlaamisen.

✅ Käytä PDF-esikatselua ennen tulostusta

Avaa etiketti aina PDF-katselijassa ennen kuin lähetät sen tulostamaan.

Tämän avulla voit zoomata ja tarkistaa, ovatko kaikki avainalueet (viivakoodi, osoite, palautustiedot) näkyviä ja yhdenmukaisia.

✅ Kalibroi tulostin säännöllisesti

Lämpötulostimien osalta kalibrointi auttaa anturia havaitsemaan etikettiaukot ja tulostusmarginaalit oikein. Käynnistä kalibrointitoiminto, jos:

• Viivakoodi näyttää hämärältä, haihtuneelta tai siirtyneeltä

• Tulostin ohittaa merkinnän tai tulostaa kahteen merkintään

✅ Käytä korkealaatuista etikettivarastoa

Kaikki lämpöpaperit eivät ole yhtäläisiä. Valitse kestävät, haihtumista kestävät etiketit, varsinkin jos pakettisi matkustavat pitkiä etäisyyksiä tai kohtaavat lämpöä ja kosteutta.

Vähelaatuinen paperi voi tehdä viivakoodeista lukemattomia tai kuorita kuljetuksen aikana, mikä aiheuttaa skannausongelmia kuljettajan varastoissa.

Lähetyskirjan koko Usein kysytyt kysymykset

Alla on yleisimmät kysymykset, joita ihmiset kysyvät lähetysetikettikokoista - lyhyt, yksinkertainen ja tarkka.

Q1: Mikä koko on postikirjekuoreiden lähetysetiketit?

Kuoreiden tai kirjeiden lähetysetikettien mitat ovat pienemmät - yleensä 2 × 4 tuumaa tai 3 × 4 tuumaa - ja tulostettu mustesuihku-, laser- tai lämpötulostimilla.

Q2: Onko lähetysetikettien oltava tietty koko?

Ei virallisesti, mutta useimmat operaattorit odottavat 4 × 6 tuumaa, koska se takaa viivakoodin luettavuuden ja helpon skannauksen.

Q3: Kuinka suuri toimitusmerkin on oltava?

Ei ole kiinteää kokoa, mutta 4 × 6 tuumaa (100 × 150 mm) on alan standardi useimmille kuljettajille. Pienempiä muotoja, kuten 4×4, käytetään myös pieniin paketteihin tai paikallisiin toimituksiin. Tärkeintä on, että merkinnän on oltava selkeä ja skannattava.

Q4: Kuinka pieni toimitusmerkki voi olla?

Pienin etikettikoko, joka toimii edelleen toimitukseen, on noin 3 × 2 tuumaa, vaikka vain kompakteja paketteja tai palautuksia varten.

Q5: Mikä on ero lähetys- ja toimitusmerkkien välillä?

Lähetyskirjeet ovat kirjeitä tai asiakirjoja varten. Lähetyskirjat sisältävät viivakoodeja, seurantatunnuksia ja pakettien toimituksen reittintätietoja.

Q6: Voinko tulostaa lähetysetikettejä A4- tai kirjepaperille?

- Kyllä, kyllä. Monet sähköisen kaupan myyjät tulostavat kaksi lähetysetikettiä A4-levyä kohti (8,5 × 11 tuumaa) ja leikkaavat ne pois manuaalisesti. Varmista vain, että tulostin koko ei muutu automaattisesti.

Sulkemisessa

Täydellisesti kokoinen etiketti tekee enemmän kuin näyttää ammattimaiselta - se pitää lähetyksesi sujuvana noudosta toimitukseen. Pidä kiinni 4 × 6 tuuman standardista aina kun mahdollista - se hyväksytään kaikkien suurien kuriirien kanssa ja toimii virheettömästi useimpien lämpöetikettitulostimien kanssa.

Ja jos olet valmis yksinkertaistamaan toimitusprosessiasi, katso Haninin toimituspalkkien tulostimia, jotka on rakennettu nopeuteen, tarkkuuteen ja pysähtymättömään suorituskykyyn kaikissa vakioetikettikokoissa.

Lähetä tutkimus nyt.

  • Pyynnön tyyppi: *
  • Pyynnön tyyppi:
  • Nimi: *
  • Puhelin:
  • Sähköposti: *
  • Maa:*
  • Yrityksen nimi :
  • Viesti: *
  •  
YHTEYSTIEDOT
Käytämme sivustollamme evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön.

Lähetä kysely

Lähetä kysely

    Täytä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja vaatimuksesi.

  • Täyttäkää pyynnön tyyppi.
  • Täyttäkää nimenne.
  • Ole hyvä ja täytä sähköpostiosoitteesi.
  • Valitse maa
  • Täyttäkää kyselynne sisältö.