- KOTI
- TUOTE
- Brändit
- LAATUKSET
-
Ratkaisut
By Application
By Industry
- YHTEYSTIEDOT
- TIETOA
- Ryhmän virallinen verkkosivusto
- LABEL DESIGNER
Tietäminen, miten tulostaa osoite etikettejä oikealla tavalla voi säästää enemmän aikaa kuin odotat. Lähetätpä jokapäiväisiä tilauksia verkkokaupasta, lähetät laskuja toimistosta, lähetät lomakortteja tai hallitset varaston varastoa, etikettien tulostaminen nopeasti ja oikein voi tehdä kaikesta sujuvamman.
Joten, miten tarkalleen tulostat osoite-etikettejä Excelistä, Google Sheetsistä tai Wordistä? Jokaisella työkalulla on oma menetelmänsä - jotkut sisältävät sähköpostin yhdistämisen, toiset luottavat sisäänrakennettuihin malleihin tai lisäosiin. Tässä mitä tarvitset aloittaaksesi:
Seuraavaksi käytän HPRT D35:tä. 3 tuuman lämpöetikettitulostin esimerkkinä ohjaamaan sinua vaiheittain osoite-etikettien tulostamiseen Excelin, Wordin tai Googlen arkkien avulla.
Excel on yksi suosituimmista työkaluista vastaanottajatietojen hallintaan, ja HPRT D35:n avulla osoitetettien tulostaminen muuttuu saumattomaksi. Osoitteen etikettien tulostamisen vaiheet Excelistä:
Vaihtoehtoisesti voit ohittaa Word-sähköpostin yhdistämisen ja tuoda Excel-arkkisi suoraan HereLabel-ohjelmistoon. Se on paljon yksinkertaisempi tapa suunnitella malleja ja käsitellä erätulostusta.
Näin se toimii:
Vaihe 1:
Luo Excel-tiedosto, joka sisältää kaikki osoitetiedot, jotka haluat tulostaa – vastaanottajan nimi, osoite, puhelinnumero jne. Tämä voi olla esimerkiksi luettelo lomakortin vastaanottajista, online-tilausasiakkaista tai tuotelahjojen voittajista.
Vaihe 2:
Menkää Täällä Label ja rekisteröidy ilmaiseksi tiliksi. Liittymä on puhdas ja käyttäjäystävällinen, ja koko prosessi kulkee sujuvasti.
HereLabel on ilmainen ja käyttäjäystävällinen etikettisuunnitteluohjelmisto, joka tukee reaaliaikaista synkronointia Web-, PC-, iOS- ja Android-alustoilla. Se tarjoaa myös ladattavia versioita Windows-, Mac- ja mobiililaitteille, jotka sopivat eri käyttöasetuksiin. Vielä paremmin se sisältää rikkaan kirjaston käyttövalmiita malleja, tukee erätulostusta, tietojen tuontia Excelistä, SQL:stä tai Accessistä sekä QR-koodien ja viivakoodien luomista. Syötetään sisään ja kokeillaan sitä!
Vaihe 3:
Kun olet kirjautunut sisään, siirry etikettieditorin sivulle ja napsauta "Teollisuusmalli" tutustuaksesi laajaan valikoimaan esisuunniteltuja malleja eri aloille. Voit myös etsiä tulostinmallin tai paperikoon mukaan, jotta löydät sen, joka sopii parhaiten asetuksellesi.
Vinkki: Varmista, että valitset oikean etikettikokon, jotta vältetään virheet tai tulostusvirheet.
Vaihe 4:
Klikkaa editorin sisällä punaista laatikkoa, joka on merkitty "Tietokannan teksti" Lataa Excel-tiedosto ja valitse kentät, jotka haluat sisällyttää, kuten nimi, osoite, puhelinnumero jne. Klikkaa tekstilaatikkoja mukauttaaksesi fontteja, kokoja, väliä ja asettelua, kunnes kaikki näyttää oikealta.
Vaihe 5:
Kun olet suunnitellut, napsauta vain Tulosta. Esikatseluikkuna näkyy. Tarkista kaksinkertaisesti, että kaikki on paikallasi ja etiketit näyttävät oikealta. Jos kaikki näyttää hyvältä, aloita erätulostus yhdellä napsautuksella.
Tuntuiko tulostusprosessin aikana kaikki yllättävän sujuvalta? Juuri sitä HPRT on suunniteltu tarjoamaan: selkeät vaiheet, tehokas työnkulku ja etiketit, jotka tulostavat tarkasti, ilman jumia tai viivästyksiä. Kyse ei ole vain aikaa säästämisestä. Kyse on kokeilun ja virheen vähentämisestä ja asioiden oikeaksi tekemisestä ensimmäisellä kerralla.
Jos olet joku, joka työskentelee ensisijaisesti pilvissä, älä huoli – osoite-etikettien tulostaminen ei rajoitu työpöytäohjelmistoihin. Google Sheets voi helposti käsitellä myös osoite-etikettien luomista tehokkaiden lisäohjelmien, kuten Labelmakerin, avulla. Se on loistava vaihtoehto tiimille, jotka tekevät yhteistyötä verkossa tai käyttäjille, jotka haluavat täysin pilvipohjaisen työnkulkun vaihtamatta alustojen välillä.
Voit myös manuaalisesti syöttää osoitteita suoraan Wordiin ja tulostaa etikettejä, erityisesti pienempien postitusluettelojen kanssa.
Muutama yksinkertainen vinkki voi auttaa sinua välttämään yleisiä päänsärkyjä, kuten vääriä tuloksia, tyhjiä etikettejä tai paperihyllötä.
Käytä tulostintyyppiisi sopivaa etikettipaperia (esim. lämpörullat lämpötulostimille, A4-etikettilehdet mustesuihkulle).
Esimerkki: mustesuihkuletterien käyttö lämpötulostimessa johtaa tyhjään tulokseen - ei lämmöreaktiivista pinnoitteista tarkoittaa tulostusta.
Lataa paperi aivan kuten tulostin ohjeessa on esitetty.
Esimerkki: Roll-feed-tulostimissa rullan lataaminen taaksepäin voi johtaa virheellisiin syöttöihin tai anturivirheihin.
Kalibroi etikettien koko ja marginaalit HereLabel-ohjelmistossa ennen tulostusta.
Esimerkki: Jos tulostat 4×6-lähetysetikettejä, varmista, että malli vastaa paperikokoasi, muuten osat saattavat leikata pois.
Suorita aina testitulostus vahvistaaksesi kohdistumisen.
Esimerkki: Nopea testi voi auttaa sinua havaitsemaan ongelmia, kuten viivakoodien siirtymistä tai puolitulostettuja osoitteita ennen kuin tuhlat 50 etikettiä.
Jopa kokeneet käyttäjät kohtaavat ongelmia - testitulostus ja nopea vianratkaisu voivat säästää aikaa, paperia ja turhautumista.
Tulosta yksi testilehti ennen irtotulostusta.
Esimerkki: Ennen kuin tulostat lomakampanjaan 200 palautusosoitteen etikettiä, tee yhden levyn esikatselu varmistaaksesi, että kaikki järjestyy.
Tarkista kaksinkertaisesti mallin kohdistuminen ja syöttösuunta.
Esimerkki: Jos etiketit tulostetaan keskeltä, syöttö saattaa kääntyä tai malli virheellisesti.
Päivitä tulostinohjain, jos tulos on hämärtynyt tai hämärtynyt.
Esimerkki: Yksinkertainen ohjainpäivitys korjaa hämärät QR-koodit käyttäjän lämpöetikettitulostimessa välittömästi.
Puhdista tulostuspää säännöllisesti, erityisesti lämpötulostimissa.
Esimerkki: Jos huomaat haihtuvan tai epätasaisen tuloksen, nopea pyyhki alkoholilla voi palauttaa selkeyden.
Yli 20 vuoden kokemuksella etikettitulostuksesta HPRT tietää, mitä yritykset todella tarvitsevat: nopeita, vakaita ja luotettavia ratkaisuja, jotka vain toimivat. Tulostimet tukevat laajaa valikoimaa etikettityyppejä, toimivat saumattomasti ammattimaisten etikettisuunnittelualustojen, kuten HereLabelin, kanssa ja tuottavat teräviä ja johdonmukaisia tuloksia riippumatta siitä, oletko vähittäiskaupassa, logistiikassa tai teollisuudessa. Ja jos ihmettelet, miten tulostaa osoite-etikettejä Excelistä, Wordistä tai Google Sheetsistä, HPRT tekee siitä yksinkertaisen ja tehokkaan.
Etsimme aktiivisesti jakelijoita liittymään maailmanlaajuiseen verkostoomme. HPRT:n kanssa tekemällä yhteistyötä hyödyt kilpailukykyisestä hinnoittelusta, vahvista voittomarginaaleista, reagoivasta myynnin jälkeisestä tuesta ja demoyksiköistä paikallisen markkinoinnin tehostamiseksi.
